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呼叫中心整体解决方案浅释 6
(2)客户服务中心主管培训,使主管们能够掌握新业务的策划及管理流程的设计,学习如何利用呼叫中心系统提供的各种功能,进行实时管理,了解客户服务中心的管理技巧,使其成为名副其实地客户服务中心的中坚力量。
(3)客户服务代表培训,使被培训人员充分利用呼叫中心系统提供的先进技术,为客户提供优质的客户服务。培训内容包括强化客户服务意识、有效掌握服务态度和建立良好的客户关系、客户服务技巧、客户回访技巧等。
以上内容是相对通用的培训,有些供应商还可以针对企业的实际需求,量身定作地制定培训内容,其效果更佳。
2.呼叫中心运营顾问。呼叫中心运营培训只是从理论上进行了学习,但要将这些知识应用于实际,应该存在一定距离,尤其是在实际运营中,所遇到的问题往往不是在学习时提出的问题。如何利用自己学习到的知识,进行呼叫中心的运营,将又会成为新的课题。呼叫中心运营顾问的作用就体现在于这里。呼叫中心运营培训是针对相关人员,进行系统的知识培训,也是我们通常说“洗脑”,使观念更新,并理论上理解呼叫中心如何运营,如何进行客户服务等。而运营顾问是帮助企业如何利用学习到东西,进行实际的呼叫中心运作,可以说是手把手地教。
呼叫中心运营顾问不是采用上课培训的方式进行,而委派各类专家到现场直接参与呼叫中心的运营策划、服务标准制定、管理规范制定等。针对外包型呼叫中心,还需要参与市场策划,销售方案的制定等,有的甚至直接参与相关的市场谈判。以师傅带徒弟的方式,协助在最短的时间内,实现呼叫中心运营管理的正常化。
呼叫中心运营顾问的常见内容主要包括:呼叫中心业务流程的设计、服务质量标准的制定、外包业务市场的定位与策划、外包业务人员的销售技巧训练、呼叫中心管理规范的制定、CSR培训机制的建立等等。其实施方式,一般采用交流、调研、撰写报告、协助销售等。
可以说呼叫中心运营顾问是在运营培训的基础上,协助呼叫中心进行运营的实践。这种实践,是在具有丰富的呼叫中心运营经验的专家的带领下进行的,其实际效果一定会比“摸着石头过河”要好很多。呼叫中心的运营培训和顾问,对呼叫中心的运营顺利走向正规化,确实有相当的帮助作用,但这种服务一般需要购买,才能获得相应的效果,供应商赠送的运营培训及顾问服务,往往是一些效果不太好的服务。
结束语
在帮客户进行呼叫中心方案论证、建设等工作中,发现许多客户对呼叫中心整体解决方案不太了解,针对众多供应商们提供的各种方案一时间眼花缭乱、无所适从,难于根据自己的需求,选择适当的方案。为此,撰写这篇文章,应该可以给需要进行呼叫中心建设的企业,提供一些参考。
发布者: 企业博客管理 @ 12/19/2006 03:20:00 下午
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