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       5.运营管理 无论这个呼叫中心是作为客户服务中心,还是外包型呼叫中心,其运营管理相当重要。如果要靠自己“摸着石头过河”,将会错过许多机会。

      针对自用型客户服务中心,在呼叫中心运营期间,将会涉及到如何进行客户服务?客户资料如何管理?如何整合呼叫中心与企业其它部门的业务流程?如何评估服务质量的优劣?如何进行客户回访?如何进行客户关怀?……等等,一大堆问题!都是因为呼叫中心在中国还是个新东西,没有太多的经验可借鉴。

      针对外包型呼叫中心,除了以上提出的各种问题需要解决,还需要解决一个根本问题--那就是呼叫中心本身的生存问题!呼叫中心外包的客户在哪里?为什么要将业务外包给你?如何进行呼叫中心的市场工作?如何销售呼叫中心的座席?如何收取外包费用(定价规则)?如何核算外包业务的成本?……等等,又是一大堆问题!

      除此之外,还会有其他问题。比如说,呼叫中心的管理架构应如何设置?如何进行CSR(业务代表)培训?如何激励CSR的工作积极性?如何评估CSR的工作业绩?如何排班?如何节省成本?......等等。解决这些问题的最好办法,就是购买运营顾问服务。这些投资是完全值得的,在国内已经有许多成功案例。

       6.呼叫中心建设经验 由于呼叫中心的建设涉及技术比较多、行业知识比较深、再加上一般要求在比较短的周期内建设完成,所以,最好选择具有相当成功经验的供应商承建。

       三 应用定位与开发

      应用系统在呼叫中心中具有相当重要的地位,在将一个呼叫中心交由供应商承建前,企业一定需要清晰自己的应用。无法自己清晰的,可以要求供应商协助清晰,有不少供应商具备这方面的经验。

       1.呼叫中心应用定位。在建设呼叫中心之前,首先需要定位自己的应用。即建设呼叫中心做什么业务?这将涉及到需要事先准备好的许多工作。比如说,准备利用这呼叫中心为客户提供什么服务呢?与这些服务相关的资料(包括企业资料、产品资料、客户资料、问题解答、基础技术资料等)都需要准备好,或者需要考虑如何准备?如果建设的呼叫中心用于外包,那么还有市场定位、业务内容、行业知识等都需要事先考虑。

      应用定位,主要是要事先确定好呼叫中心的应用方向,同时整理相关资料。有时称为呼叫中心应用策划。这种策划往往是呼叫中心需求者自己进行,但有时供应商也会参与协调进行。应用定位不是在呼叫中心建设之后,而是应该在建设之前进行。

    发布者: 企业博客管理 @ 12/19/2006 03:16:00 下午    

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